凌云团校 | 团学骨干培训班顺利开展“活动策划与执行”专题培训

发布者:赵可欣作者:金子谦 肖佳仪发布时间:2026-04-14浏览次数:10

为进一步加强学院团学骨干队伍建设,系统提升团学骨干活动策划、统筹执行与团队协作综合能力,推动学院团学工作规范化、精品化发展,4月2日下午,凌云团校团学骨干培训班“活动策划与执行”专题培训于二主楼B104顺利开展。本期培训由凌云团校校长郄录凝担任主讲人,yl7703永利集团辅导员田晖出席本次培训,凌云团校团学骨干培训班全体学员到场参与学习。

培训伊始,郄录凝再次强调策划大赛的时间与赛程安排,并公布团干校分组名单。随后,她结合各组在策划大赛中的实际需求,首先明确了活动开展的标准组织架构,将活动执行团队划分为督导组、策划组、执行组、材料组、宣传组五大职能模块,并确定了在一场活动中,各模块的岗位职责与模块间的协同机制,从而帮助学员解决活动举办过程中易产生的分工模糊、权责不清、配合不畅等问题。

培训核心环节,郄录凝以学院过往优秀团学活动案例为依托,拆解了一场团学活动从策划到执行的完整流程,从主题确定、方案撰写、落地执行、宣传动员,到活动检查、现场举办、善后复盘进行了详细讲解。

针对活动策划这一核心环节,郄录凝明确了活动背景与目的、活动时间与地点、活动形式、全周期时间安排、当日执行流程、注意事项与应急预案、经费预算七大核心策划案要素。

随后郄录凝着重强调活动策划需立足学生真实需求、贴合学院工作实际,杜绝“画大饼”的空泛想法,并要求学员以“宁可错杀一千,不放过一个”的严谨态度,全面排查安全、天气、人员突发状况等各类风险隐患,并制定对应的备用方案。对于活动宣传,她明确了宣传工作产出标准,并鼓励学员提前规划设计特色宣传物料,切实提升活动影响力。

此外,凌云团校副校长肖佳仪对经费管控标准、发票报销规范等后勤保障要点再次进行了强调。

培训最后,郄录凝再次强调,明确了凌云团校团学骨干培训班的培养要求与成长目标,鼓励学员积极发挥主观能动性,在实践中锤炼综合能力,成长为能独当一面的团学组织骨干。学院辅导员田晖结合过往活动筹办经验作补充总结,根据上一届策划大赛中的常见问题,再次梳理了活动策划的注意事项,并鼓励学员敢想敢做,着眼长远,尝试打造可长期传承的品牌化活动,让优质创意持续服务同学。

本次培训兼具理论性与实操性,精准对接各位学员日常工作需求,有效填补了学员在活动策划执行中的知识盲区,提升了学院团学骨干的专业素养与履职能力。下一步,凌云团校将持续聚焦学院团学骨干成长需求,开展系列专题培训,并通过组织“创梦校园・精品活动策划大赛”,为学员能力培养提供实操平台,为学院团学工作高质量发展注入青春动能。